page title icon Các chức năng của SAP Business One

KHÁI QUÁT VỀ SAP BUSINESS ONE

Nếu phần mềm kế toán nhỏ của công ty bạn đã không còn đáp ứng các nhu cầu quản trị, đó là lúc để bạn khám phá cách SAP Business One có thể làm cho công việc của bạn đơn giản hơn

Khám phá giải pháp quản lý doanh nghiệp thông minh được thiết kế cho bạn: Với các phân hệ tài chính, kế toán, bán hàng, CRM, báo cáo phân tích, quản lý hàng tồn kho, quản lý sản xuất và nhiều hơn nữa trong một giải pháp dễ sử dụng. Bạn có mọi thứ bạn cần để quản lý doanh nghiệp của mình.

Chuyển đổi số với SAP Business One

CÁC PHÂN HỆ NGHIỆP VỤ TRONG SAP BUSINESS ONE

sap business one workflows
SAP Business One Dashboard

Định nghĩa lại khái niệm chức năng ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa với phần mềm SAP Business One. Tìm hiểu và khám phá các chức năng trong SAP Business One

Quản lý tài chính – kế toán

Tăng lợi nhuận, giảm sai sót, nhờ đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời nhanh chóng dựa trên những công cụ, quy trình đã được chuẩn hóa trong quản lý tài chính kế toán của SAP Business One ..

Kế toán: Tự động xử lý nghiệp vụ kế toán then chốt như ghi nhận bút toán, ghi nhận khoản phải thu, phải trả.

Quản lý tài sản cố định: Đơn giản hóa quản lý tài sản cố định với chức năng ảo nhằm giảm thiểu công việc nhập dữ liệu bằng tay.

Kế toán quản trị: Quản lý dòng tiền, quản lý tài sản cố định, kiểm soát ngân sách, và theo dõi chính xác các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp.

Kế toán thu chi: Hỗ trợ kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thu chi; thực thi các bút toán đối trừ (reconciliations), hỗ trợ nhiều hình thức thu chi như bằng séc, tiền mặt hoặc chuyển khoản..

Báo cáo phân tích tài chính: Xem báo cáo và phân tích thông tin tài chính doanh nghiệp theo thời gian thực với hệ thống báo cáo chuẩn sẵn có và các báo cáo tự phát triển theo yêu cầu. Nhờ đó, doanh nghiệp nâng cao khả năng lập kế hoạch kinh doanh và tăng khả năng kiểm toán nội bộ.

Quản lý bán hàng – chăm sóc khách hàng

Theo dõi toàn bộ hoạt động bán hàng và vòng đời của một khách hàng hiệu quả từ lúc tiếp cận ban đầu, chốt hợp đồng cho tới lúc chăm sóc và hỗ trợ sau bán hàng.

Quản lý cơ hội bán hàng: Theo dõi mọi cơ hội bán hàng và các hoạt động tương tác trao đổi với khách hàng tiềm năng thông qua quy trình bàn hàng từ lúc tiếp cận ban đầu cho tới khi chốt hợp đồng.

Báo cáo phân tích: Báo cáo chi tiết mọi hoạt động bán hàng – từ dự báo kinh doanh cho tới theo dõi các giai đoạn chi tiết trong chu trình kinh doanh – bằng các mẫu sẵn có.

Quản lý thông tin và chăm sóc khách hàng: Lưu thông tin quan trọng của khách hàng tại một nơi duy nhất bằng cách đồng bộ với Microsoft Outlook.

Quản lý chiến dịch thiếp thị – Marketing: Tạo và quản lý và phân tích các hoạt động tiếp thị nhằm nâng cao tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tiềm năng thành khách hàng từ đó tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.

Quản lý dịch vụ: Quản lý phiếu bảo hành sản phẩm, thông tin yêu cầu dịch vụ hỗ trợ. Ghi nhận và trả lời yêu cầu, khiếu nại của khách hàng nhanh chóng nhờ các giải pháp tương tự đã áp dụng cho các khách hàng khác.

Quản lý mua hàng và kho trong SAP Business One

Tối ưu hóa hoạt động mua hàng và kiểm soát chi phí bằng việc quản lý toàn bộ chu trình mua hàng từ lúc gửi yêu cầu mua hàng đến khi thanh toán cho nhà cung cấp (procure-to-pay) bao gồm các bước yêu cầu mua hàng, hợp đồng mua, nhập hàng mua, nhận hóa đơn, thanh toán cho nhà cung cấp.

Quản lý hoạt động thu mua: Tối ưu hóa quy trình mua hàng như yêu cầu mua hàng, hợp đồng mua, nhập hàng vào kho, hàng lỗi hàng hỏng trả lại…Nâng cao khả năng kiểm soát nội bộ với việc đối chiếu các chứng từ, dữ liệu mua hàng, truy vết thông tin mua hàng và hỗ trợ thanh toán đa tiền tệ.

Quản lý dữ liệu mua hàng: Quy trình mua hàng tập trung nhờ khả năng quản lý dữ liệu mua hàng chi tiết với giao diện thân thiện với người sử dụng. Doanh nghiệp vừa có thể xem số dư tài khoản nhà cung cấp và phân tích hoạt động mua hàng vừa có thể khai báo thông tin giá mua và thuế

Quản lý kho với các nghiệp vụ kế toán hạnh toán tự động: Đồng bộ hàng nhập về kho và mức tồn kho trong kho theo thời gian thực và dễ dàng thực hiện lập kế hoạch thu mua. Hạch toán kế toán phải trả tự động khi làm phiếu nhập hàng và tạo hóa đơn mua hàng.

Hạch toán tự động kế toán phải thu: Giảm chi phí mua hàng, tối ưu hóa chuỗi cung ứng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp. Hạch toán tự động hóa đơn phải trả, hủy hóa đơn, và hóa đơn hàng trả lại có tham chiếu tới hợp đồng mua hàng/phiếu mua hàng.

Báo cáo mua hàng: Báo cáo mua hàng theo thời gian thực được hiển thị với nhiều loại và mẫu báo cáo khác nhau giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về những hoạt động thu mua đang diễn ra trong doanh nghiệp của mình.

Doanh nghiệp có thể xem báo cáo trên máy tính để bàn hay thiết bị di động.

Báo cáo thông minh với SAP Business One và SAP HANA

Tạo báo cáo chính xác, kịp thời về toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp với nhiều công cụ báo cáo và công cụ phân tích dữ liệu.

sap business one dashboard

Tạo báo cáo và tùy biến báo cáo Truy cập dữ liệu doanh nghiệp từ nhiều nguồn để tạo báo cáo mới hoặc tùy chỉnh báo cáo có sẵn theo nhiều định dạng và mẫu khác nhau với đòi hỏi về kỹ năng công nghệ thông tin là thấp nhất.

Báo cáo phân tích tương tác Theo dõi hoạt động kinh doanh từ những góc nhìn và quan điểm khác nhau sử dụng khả năng tích hợp SAP Business One với Excel.

Báo cáo phân tích dạng KPI dashboard Thiết kế báo cáo tương tác trực quan trả lời hầu hết câu hỏi của bạn. Ban lãnh đạo có thể theo dõi doanh thu, chi phí, dòng tiền, truy cập các chỉ số đo lường (KPI) và đưa ra quyết định nhanh chóng..

Công cụ báo cáo trực quan Phân tích sức khỏe doanh nghiệp nhanh chóng với hệ thống báo cáo kéo thả (Drag and relate), truy suất tới dữ liệu gốc của báo cáo (Drill down, expand), sử dụng công cụ tìm kiếm và cảnh báo dựa trên luồng quy trình chuẩn.

Báo cáo phân tích theo thời gian thực Truy cập thông tin nhanh hơn và đánh giá hiệu quả hơn với công cụ phân tích báo cáo theo thời gian thực. Với SAP Business One bạn có thể đơn giản hóa tìm kiếm và và tạo ra các chuẩn mực mới về báo cáo cũng như báo cáo tùy biến theo yêu cầu.


SAP BUSINESS ONE TRONG CÁC NGÀNH NGHỀ

Tận dụng tối đa các chức năng phân ngành, các kinh nghiệm quản lý (best practice), các quy trình được xây dựng sẵn trong SAP Business One, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể mở rộng SAP Business One để đáp ứng các yêu cầu đặc thù, các thử thách mang tính chuyên biệt của ngành nghề kinh doanh bằng việc sử dụng bộ thư viện SAP Business One studio, bộ công cụ phát triển phần mềm hoặc hơn 500 giải pháp phân ngành được xây dựng sẵn từ các đối tác của SAP.

sap business one consumer
Ngành hàng tiêu dùng nhanh

Thống nhất mọi khía cạnh trong hoạt động kiểm soát của bạn với các yêu cầu hiện đại của người tiêu dùng – với SAP Business One cho ngành hàng tiêu dùng nhanh. Tham gia, lập kế hoạch, kiểm soát nhu cầu thị trường – cung cấp hàng hóa tiêu dùng và các mặt hàng mà mọi chủ cửa hàng đều cần

sap business one IMC
Ngành máy móc, kỹ thuật

Đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, phát triển hướng tìm kiếm lợi nhuận mới nhờ giải pháp SAP Business One dành cho ngành sản xuất công nghiệp. Cắt giảm chi phí cung ứng, tăng số vòng quay chu kỳ, hạn chế phế liệu và hàng phải xử lý lại, tăng lợi nhuận tối đa.

sap business one professional service
Ngành dịch vụ chuyên nghiệp

Cung cấp các dịch vụ nhất quán, có giá trị cao đến khách hàng của mình với sự hỗ trợ từ phần mềm SAP Business One cho ngành dịch vụ chuyên nghiệp và các công ty tư vấn. Kiến tạo một quy trình được lập lại nhiều lần cho việc cung cấp dịch vụ – nâng cao khả năng lên kế hoạch về nguồn lực, quản lý dự án, chi phí, và hơn thế nữa.

sap business one retail
Ngành bán lẻ

Mang đến cho người dùng sản phẩm, thông tin, các kinh nghiệm mua sắm được cá nhân hóa mà họ cần – qua tất cả các kênh
kinh doanh – với sự hỗ trợ từ giải pháp SAP Business One cho ngành bán lẻ. Có cái nhìn thấu đáo về khách hàng và các thông tin bán lẻ theo thời gian thực, kết nối các nhân viên tại cửa hàng, tối ưu hóa mọi thứ từ khâu mua hàng đến mảng cung ứng của bạn.

sap business one distribution
Ngành phân phối

Linh hoạt đáp ứng yêu cầu của khách hàng và nhà cung cấp với sự hỗ trợ từ SAP Business One cho ngành phân phối bán sỉ. Cải thiện mọi thứ từ việc lập kế hoạch nguồn cầu đến kiểm soát hàng tồn kho và khâu cung ứng – vận hành một cách linh hoạt, hoàn toàn tích hợp các quy trình để đạt được hiệu quả tối đa.


TÌM HIỂU THÊM VỀ SAP BUSINESS ONE

sap business one road map

Hãy xem lộ trình phát triển sản phẩm và khám phá những cải tiến trong tương lai của sản phẩm SAP Business One.

sap business one dashboard and mobile

Cùng xem SAP Business One ở những phiên bản mới nhất được cập nhật các tính năng tiến tiến nào.